سياسة الخصوصية
تاريخ النفاذ: ٣٠ يونيو ٢٠٢٥
آخر تحديث: 30 يونيو 2025
تقدر شركة X-HR (المشار إليها بصفة "نحن" أو "ضمير المتكلمين") خصوصيتك وتلتزم بحماية بياناتك الشخصية. توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمعنا لمعلوماتك واستخدامها وحمايتها عند تفاعلك مع منصتنا وتطبيقاتنا وخدماتنا.
لقد حافظنا على بساطة الأمر (دون لغة قانونية معقدة 🙂)، فقط المعلومات التي تحتاجها لفهم ما نقوم بجمعه، ولماذا، وكيف نحافظ على أمانه
1. المعلومات التي نجمعها
نحن نجمع البيانات لنقدم لك تجربة شؤون موظفين آمنة ومخصصة وفعالة. ويشمل ذلك:
معلومات الحساب: اسمك وبريدك الإلكتروني واسم شركتك ودورك وبيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك.
بيانات الموارد البشرية التي تقوم بتحميلها: أسماء الموظفين، والمسميات الوظيفية، وسجلات الإجازات، وبيانات كشوف المرتبات، والمستندات، وملاحظات الأداء، وما إلى ذلك.
بيانات الاستخدام: عنوان IP، ونوع المتصفح، ومعلومات الجهاز، والصفحات التي تمت زيارتها، والوقت المستغرق، واستخدام الميزات.
عمليات التكامل الخارجية: البيانات المتبادلة مع الأدوات التي تقوم بربطها (مثل Slack وGoogle Workspace وأي تطبيقات خارجية قمت بتثبيتها من خلال متجر التطبيقات الخاص بنا)
٢. كيف نستخدم بياناتك
نحن نستخدم معلوماتك من أجل:
تشغيل منصة X-HR وتحسينها.
يساعدك على إدارة مهام الموارد البشرية بكفاءة.
تقديم الدعم للعملاء والرد على استفساراتهم.
إرسال إشعارات الخدمة الأساسية.
ضمان أمن النظام ومنع إساءة الاستخدام.
الامتثال للالتزامات القانونية.
نحن لا نستخدم بياناتك للإعلان أو نبيعها لأطراف ثالثة
3. الأساس القانوني للمعالجة
نحن نعتمد على الأسس القانونية التالية:
الضرورة التعاقدية – لتقديم الخدمات التي قمت بالتسجيل فيها.
مصلحة مشروعة - لتحسين الأداء وحماية المنصة.
الموافقة – عند الحاجة (على سبيل المثال، للميزات الاختيارية).
الالتزامات القانونية – مثل الامتثال لقانون العمل أو اللوائح الضريبية.
٤. مشاركة البيانات
نحن لا نبيع بياناتك. قد نشارك البيانات مع:
مقدمو الخدمات المعتمدون (مثل استضافة السحابة، والتحليلات، وموفري البريد الإلكتروني).
مطورون جهات خارجية للتطبيقات التي تقوم بتثبيتها أو استخدامها.
السلطات أو الجهات التنظيمية عندما يقتضي القانون ذلك.
5. الاحتفاظ بالبيانات
نحن لا نبيع بياناتك. قد نشارك البيانات مع:
تقديم الخدمة.
المتطلبات القانونية أو التنظيمية.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها أو التحليلات (في شكل مجمّع وغير محدد للهوية).
إذا قمت بإغلاق حسابك، فسنقوم بحذف بياناتك الشخصية في غضون 30 إلى 60 يومًا، ما لم نكن مطالبين قانونيًا بالاحتفاظ بها لفترة أطول.
6. حقوقك
بناءً على موقعك، قد يكون لديك الحق في:
الوصول إلى بياناتك الشخصية.
تصحيح البيانات غير الدقيقة أو تحديثها.
حذف بياناتك ("الحق في النسيان").
الاعتراض على المعالجة أو تقييدها.
طلب البيانات بتنسيق محمول.
سحب الموافقة في أي وقت (عندما تستند المعالجة إلى الموافقة).
لممارسة أي من هذه الحقوق؆ يرجى مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني علي compliance@x-hr.co.
7. الأمان
نحن نأخذ بياناتك على محمل الجد ونستخدم ممارسات أمنية حديثة للحفاظ على سلامتها، بما في ذلك:
تشفير البيانات أثناء النقل وأثناء السكون.
المصادقة الآمنة وعناصر التحكم في الوصول.
عمليات التدقيق والمراقبة المنتظمة.
نعمل باستمرار على تعزيز الضمانات الأمنية لدينا، ونرى أن تحقيق الأمن هو جهد متواصل.
8. التغييرات
قد نقوم بتحديث هذه السياسة من وقت لآخر. وعندما نفعل ذلك، سنعلمك عبر المنصة أو من خلال البريد الإلكتروني إذا كانت التغييرات جوهرية.
ستكون أحدث نسخة متاحة دائمًا على موقعنا الإلكتروني.
9. الاتصال
إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات، فيرجى الاتصال بـ:
البريد الإلكتروني: compliance@x-hr.co
العنوان: XHR LABS PTE LTD 160 Robinson Road, #14-04 Singapore Business Federation Center, Singapore (068914)