عندما يفكر الأشخاص في برامج الموارد البشرية، فإنهم عادةً ما يفكرون في كشوف المرتبات، أو إدارة الإجازات، أو الحضور، أو الأداء، أو التوظيف.
ولكن إذا نظرت بعمق أكبر، ستجد أن لديهم جميعاً قاسمًا مشتركًا واحدًا:
الموظف.
الرئيس التنفيذي هو موظف.
مدير الموارد البشرية هو موظف.
المحاسب هو موظف.
المهندس هو موظف.
كل إجراء تقريباً داخل المؤسسة يعود إلى شخص ما.
من الذي قدم طلب الإجازة؟
من الذي وافق عليه؟
من الذي استلم قسيمة الراتب؟
من الذي تمت ترقيته؟
من الذي يدير الفريق؟
كل شيء يرتبط بالموظف.
لهذا السبب في X-HR، قمنا ببناء منصتنا حول الموظف باعتباره الكيان الأساسي للمجال.
لا ينبغي لبرامج الموارد البشرية أن تكون جزرًا معزولة
غالبًا ما يتم بناء برامج الموارد البشرية التقليدية في شكل وحدات منفصلة: كشوف المرتبات، والحضور، والإجازات، والمستندات، والأداء، والتوظيف.
ولكن هذه العمليات ليست مستقلة تمامًا في الواقع.
الحضور يؤثر على كشوف المرتبات.
والإجازات تؤثر على الحضور.
ويمكن للترقية أن تغير التعويضات، والتسلسل الإداري، والصلاحيات.
وإنهاء الخدمة يؤثر على كشوف المرتبات، والمستندات، والوصول، والامتثال.
كلها أجزاء من نفس دورة حياة الموظف.
ينضم الموظف.
يكمل عملية التهيئة والتدريب.
يتغير دوره الوظيفي.
يتم ترقيته.
ينتقل بين الأقسام.
وفي النهاية، يغادر المؤسسة.
في X-HR، نقوم بنمذجة هذه المراحل كحالات في دورة حياة الموظف.
ويمكن لتغيير الحالة أن يحفز عمليات عمل حقيقية من خلال محرك سير العمل الخاص بنا.
على سبيل المثال، قد يؤدي تعيين شخص ما إلى إنشاء العقد، وجمع المستندات، ومهام التهيئة، وتحديد الصلاحيات، وإعداد كشوف المرتبات.
وقد تؤدي الترقية إلى تحديث التعويضات، وعلاقات الإبلاغ الإداري، وتدفقات الموافقة.
تخبر دورة الحياة المنصة بما حدث.
بينما يحدد محرك سير العمل ما يجب أن يحدث بعد ذلك.
يجب أن يتبع البرنامج الهيكل التنظيمي للمؤسسة
كل مؤسسة تعمل بشكل مختلف عن الأخرى.
فالشركة الناشئة التي تضم 20 شخصاً لا تعمل مثل شركة تضم 1,000 شخص. وحتى الشركات ذات الحجم المتساوي يمكن أن يكون لديها سياسات وسير عمل مختلفة تماماً.
ومع ذلك، فإن برامج الموارد البشرية التقليدية غالباً ما تجبر المؤسسات على التكيف مع عمليات محددة مسبقاً.
ونحن نؤمن بأن العكس هو الصحيح.
يجب أن يتبع البرنامج المؤسسة، وليس العكس.
إن وضع الموظف في المركز يمنحنا أساساً مشتركاً لكشوف المرتبات، والحضور، والإجازات، والمستندات، وسير العمل، والصلاحيات، والتطبيقات المستقبلية.
كما أنه يكتسب أهمية متزايدة مع وكلاء الذكاء الاصطناعي.
لا ينبغي للوكيل أن يعرف ببساطة أن شخصاً ما هو "مستخدم". بل يجب عليه فهم من هو، ودوره، ولمن يرفع تقاريره، وما يمكنه الوصول إليه، وما هو مسموح له بالقيام به.
يسمح هذا السياق للذكاء الاصطناعي بالعمل بأمان داخل المؤسسة، وليس مجرد الإجابة على الأسئلة.
الموظف هو القلب النابض
نحن لا نبني مجرد مجموعة أخرى من ميزات الموارد البشرية.
نحن نبني منصة للموارد البشرية.
والمنصة تحتاج إلى نواة قوية يمكن بناء كل شيء آخر حولها.
بالنسبة لـ X-HR، هذه النواة هي الموظف.
كلما تعمقنا في مجال الموارد البشرية، أصبحت هذه الحقيقة أكثر وضوحاً:
كل شيء يبدأ بالناس.
لهذا السبب لا يعتبر الموظف مجرد كيان آخر في X-HR.
الموظف هو القلب النابض للمنصة.
